Mag ik de administratie van de VvE inzien?

Als eigenaar van een appartement, word je automatisch lid van de bijbehorende Vereniging van Eigenaren. Je betaalt hiervoor een (maandelijkse) bijdrage. Ook heb je één of meer stemmen die je mag inzetten op de Algemene Ledenvergadering (ALV). Je kunt ook actiever zijn en deelnemen aan een commissie, of zelfs bestuurslid worden van de VvE. Het kan ook zijn dat de VvE wordt beheerd en/of bestuurd door een externe partij. Het bestuur of de beheerder verwerkt en beheert de administratie van de VvE.

De Vereniging van Eigenaren heeft als doel om het gezamenlijke gebouw te beheren waar je in woont. Denk aan het onderhoud en de schoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes als de trap en de lift, de entree etc. Ook worden er vaak afspraken gemaakt om goed met elkaar te kunnen samenleven. Een voorbeeld hiervan is een afspraak over muziek draaien na een bepaald tijdstip of het bevestigen van dingen op balkons.

De administratie van de VvE

De vereniging beschikt vaak over een pot geld dat middels financiële bijdragen wordt opgebouwd. Dit geld is bedoeld voor onderhoud, verzekeringen, projecten etc. Besluiten over de uitgaven worden gemaakt door de ledenvergadering en beheerd door het bestuur. Een VvE is verplicht een kascommissie te hebben, een onafhankelijke commissie die verantwoordelijk is voor de controle van financiën van de vereniging.

Als appartementseigenaar, en dus lid van de VvE, heb je altijd het recht om de administratie in te zien. Het bestuur of de professionele beheerder is verplicht om mee te werken als u om deze inzage vraagt. De administratie omvat ‘alles’, zoals correspondentie, offertes, opdrachtverleningen, notulen van bestuursvergaderingen, etc.

Wil een beheerder en/of het bestuur geen inzage geven dan kan dit doorgaans afgedwongen worden via een kantonrechter. 

Wil je alles weten over VvE’s? Neem dan ook eens een kijkje bij het Praktijkboek Vereniging van Eigenaren. Je kunt deze ook in combinatie met modelteksten voor VvE’s bestellen, dan krijg je een korting op de totaalprijs.