Is een huishoudelijk reglement verplicht?

We horen soms andere geluiden, maar het hebben van een huishoudelijk reglement (HR) is voor een Vereniging van Eigenaren (VvE) niet verplicht. Het kan wel heel verstandig zijn om met de VvE een huishoudelijk reglement op te stellen. Je maakt hierin afspraken omtrent het met elkaar leven. Voor deze leefregels kun je denken aan bijvoorbeeld:

• De tijden waarop (niet) geklust mag worden.
• Een rookverbod in gemeenschappelijke ruimten.
• Dagen waarop geen was op balkons gehangen mag worden.
• Een verbod om schotelantennes te plaatsen.
• Eisen waaraan voldaan moet worden om een harde vloer te mogen plaatsen.
• Hoogte van boetes.

Je kunt het verbieden van verhuur van woningen niet rechtsgeldig vastleggen in een HR, dit doe je in de Akte van Splitsing (AvS). Het huishoudelijk reglement is een aanvulling op de Akte van Splitsing en hieraan ondergeschikt als er tegenstrijdigheden zijn in beide stukken. 

Kostenverdelingen

Indien het modelreglement (MR) van 2006 of 2017 van kracht is, kun je naast leefregels ook kostenverdelingen vastleggen. Deze kostenverdelingen mogen alleen betrekking hebben op bijvoorbeeld verbouwing en/of vernieuwingen waar niet iedere eigenaar profijt van heeft. Bijvoorbeeld als eigenaren op de begane grond een aanbouw realiseren. In een dergelijke situatie kun je in het HR opnemen dat deze eigenaren zelf de kosten moeten dragen voor het onderhoud en de verzekering van de aanbouw.

Invoering en rechtsgeldigheid

De invoering of wijziging van een huishoudelijk reglement is pas rechtsgeldig nadat de Algemene Ledenvergadering (ALV) hier mee in heeft gestemd met de benodigde vertegenwoordigde stemmen en benodigde stemverhouding. Het hebben van een HR is niet verplicht, maar het invoeren ervan is zeker aan te raden om het wooncomfort en/of kostenverdeling goed te regelen. Om de kwaliteit te waarborgen is het van belang dat het bestuur en/of de beheerder optreedt zodra bewoners zich niet aan het reglement houden. De meeste splitsingsakten bieden mogelijkheden om overtreders boetes op te leggen of zelfs de toegang tot het gebouw en/of de woning te ontzeggen bij (ernstige) aanhoudende overtredingen.

Indien MR 2006 of 2017 van kracht is, moet het huishoudelijk reglement ingeschreven worden in de openbare registers van het Kadaster. Het is raadzaam om dit altijd te doen, ongeacht het modelreglement dat van kracht is. Zo voorkom je discussies en/of misverstanden over het wel of niet van kracht zijn van een HR en over eventueel verschillende versies.

Wil je alles weten over VvE’s? Neem dan ook eens een kijkje bij het Praktijkboek Vereniging van Eigenaren. Je kunt deze ook in combinatie met modelteksten voor VvE’s bestellen, dan krijg je een korting op de totaalprijs.