Het komt regelmatig voor dat stemmen op een VvE-vergadering op ‘nonchalante’ wijze geschiedt, ondanks het feit dat er soms grote (kostbare) belangen mee gemoeid zijn. Voordat men een voorstel kan aannemen moet er vaak een minimum aantal aanwezigen zijn (het quorum). Ook moet aan een bepaalde stemverhouding voldaan worden. Het bestuur van de VvE monitort of aan de eisen is voldaan. Daarnaast telt men de stemmen in plaats van het aantal personen dat hun hand opsteekt, het gaat tenslotte om het aantal stemmen, niet om het aantal handen. Een lid van de VvE kan meerdere stemmen hebben die hij of zij kan uitbrengen. Zo kan bijvoorbeeld een (groot)eigenaar mogelijk meer stemmen uitbrengen dan alle andere eigenaren bij elkaar. Samengevat moet stemmen op een eerlijke wijze gebeuren, conform het splitsingsreglement. Een afwijking kan leiden tot een vernietigbaar of nietig besluit al dan niet tot frustratie en/of onnodige kosten voor appartementseigenaren.
Het quorum komt uit het Latijn en betekent letterlijk ‘van wie’. We gebruiken de term als verzameling voor het minimaal noodzakelijk aantal aanwezigen. Bij een VvE-vergadering gaat het dan om vertegenwoordigde stemmen die present moeten zijn om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. Dit is vastgelegd in het splitsingsreglement. Als het quorum niet gehaald wordt, kan de ALV geen rechtsgeldige besluiten nemen. Het komt soms voor dat het splitsingsreglement uitzonderingen maakt op bepaalde onderwerpen waarop wel gestemd kan worden, ondanks dat er te weinig stemmen vertegenwoordigd zijn. Als het quorum niet gehaald wordt, bepaalt de voorzitter, al dan niet in overleg met het bestuur, of het nut heeft om de vergadering voort te zetten of dat een zogenaamde tweede vergadering uitgeschreven moet worden. Bij een tweede vergadering vervalt het quorum, maar de benodigde stemverhouding blijft van kracht.
Als het quorum behaald is, kan er gestemd worden. Voordat een voorstel wordt aangenomen, moet aan een bepaalde stemverhouding te worden voldaan. We onderscheiden onderstaande verhoudingen:
Wanneer de benodigde stemverhouding niet wordt behaald, wordt het voorstel verworpen.
Stel dat we uitgaan van een quorumeis van 2/3e en dat er ook minimaal 2/3e van de stemmen voor moet stemmen om het voorstel aan te nemen. Het totaal aantal stemmen dat volgens de splitsingsakte kan worden uitgebracht is 4.000.
Het voorstel wordt op basis van bovenstaande stemuitslag verworpen en dus niet aangenomen.
Zit er een beperking aan wie er in het bestuur van de VvE mag zitten? Hoe zit het als een stel onderdeel is van het vve-bestuur? Of mag het bestuur zelfs volledig bestaan uit twee partners? Wat zegt de wet- en regelgeving hier eigenlijk over?
Een woning kun je op verschillende manieren verduurzamen. Het is raadzaam om eerst de thermische schil op orde te maken en daarna de installaties te optimaliseren. In deze video’s vind je diverse aandachtspunten & tips.
Ontvang periodiek inside informatie, mooie aanbiedingen en updates over nieuwe artikelen en actualiteiten.
Initiatief van: Workable concepts | KVK 54619351 | BTW NL001578219B06
Vestigingsadres: Forel 364, 3824 LJ, Amersfoort